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Assistenz der Werksleitung (w/m/d)

Wien Energie

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€ 33,012 gross/year

Austria

Administrative, Operations

German

in-office, flexible

Assistenz der Werksleitung (w/m/d)

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your profile

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK-Matura)

  • Hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

  • Kommunikationsstärke sowie Freude an der Arbeit im Team

  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

  • Organisationstalent mit ergebnisorientierter und strukturierter Arbeitsweise

about the company

Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich.

diversity statement

"Wir leben Chancengleichheit und stellen die berufliche Förderung von Frauen im gesamten Unternehmensbereich in den Fokus. Insbesondere streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen."

is looking for you!
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your area of responsibility

  • Administrative und organisatorische Unterstützung (Office-Management) der Werksleitung und des Teams

  • Pflege der Zeitwirtschaft für die MitarbeiterInnen der Abteilung

  • Datenbankpflege sowie IT-Alpha-UserIn für die Abteilung

  • Organisation und Koordination von Dienstreisen, Seminaren, Fahrbewilligungen und Unfallmeldungen

  • Verwaltung des Bescheidmanagements

  • Ansprechperson für Neueintritte und FerialpraktikantInnen

the benefits

  • Gesundheit - Wir stärken geistige und körperliche Fitness: Mit Präventionsprogrammen und Gesundheitsinitiativen achten wir darauf, dass sich unsere MitarbeiterInnen auch wirklich wohlfühlen.

  • Flexibilität & Ausstattung- Unsere Arbeitswelt wird mobiler. Darum setzen wir auf Home-Office-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und eine moderne IT-Ausstattung. Unsere MitarbeiterInnen profitieren in vielen Bereichen von den vielen Vorteilen der Digitalisierung.

  • Onboarding und Entwicklung- Bei uns geht was weiter! Wir investieren in eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten und individuellen Angeboten wie etwa unseren High Potential Programm zur Förderung von Nachwuchskräften.

  • Gesundes Essen - Was gibt’s heute zum Mittagessen? Auf diese Frage haben wir eine Antwort: In unserer Betriebsküche ist für jeden Geschmack etwas dabei. Zudem gibt es kostenlose Vitamine für zwischendurch in unseren Obstkörben. Warme Getränke selbstverständlich auch.

  • Work 4.0 - Wir arbeiten täglich an der Zufriedenheit unserer KundInnen, genauso wichtig sind uns zufriedene MitarbeiterInnen. Sie sind das Fundament eines erfolgreichen Unternehmens. Deshalb sorgen wir für ein innovatives Umfeld, vielseitige und spannende Aufgaben.

  • Events und Aktivitäten - Bei uns werden nicht nur berufliche Erfolge gefeiert: Auch abseits des Büros ist bei uns was los! Sei es der Wien Energie Business Run, andere sportliche Aktivitäten, die gemeinsame Weihnachtsfeier und vieles mehr.

  • MitarbeiterInnen-Vergünstigungen - Jetzt bei Wien Energie durchzustarten hat viele Vorteile: Eine betriebliche Pensionsvorsorge, viele Sonderkonditionen und Vergünstigen bei unseren KooperationsparterInnen erhalten unsere MitarbeiterInnen automatisch.

  • Innovationen & Kooperationen - Wir gestalten gemeinsam die Zukunft: In Zusammenarbeit mit Hochschulen, Start-Ups aus aller Welt und im Rahmen unserer Innovations Challenges setzen wir neue Ideen um und unterstützen Konzepte, die Out-of-the-box sind.

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