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Vienna Business Agency

Projekt-Assistenz für Immobilienbeteiligungen (all genders)

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min. € 38,000 gross/year

Austria

Operations, General Management, Real Estate

German

hybrid, flexible

about the company

Die Wirtschaftsagentur Wien fördert lokale und internationale Unternehmen in allen Phasen ihrer geschäftlichen Entwicklung, berät bei unternehmerischen Fragestellungen und hilft Expats bei ihrem Start in Wien.

diversity statement

"Diversität hat in unserer Arbeit einen sehr hohen Stellenwert. Wir wollen unsere Zielgruppen bestmöglich unterstützen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Behinderung, sozialer Herkunft oder Weltanschauung."

is looking for you!
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your area of responsibility

  • Sie übernehmen die Verantwortung für die laufende Budgetübersicht und -kontrolle unserer Immobilienbeteiligungen.

  • Die Abwicklung von Bestellungen, Beauftragungen und Rechnungsfreigaben geht Ihnen leicht von der Hand

  • Sie sind auch für das Verfassen und Einholen von Gesellschafter*innenbeschlüssen verantwortlich

  • Außerdem übernehmen Sie die Koordination zwischen der Finanzabteilung und den Beteiligungsgesellschaften zur Vorbereitung der Jahresabschlüsse

  • Sie stehen auch in regelmäßiger Abstimmung mit der Rechtsabteilung

  • Sie stehen gerne im persönlichen Austausch und unterstützen das Office Management des Teams „Projektentwicklung“, dazu gehören unter anderem Post, Korrespondenz, Terminkoordination, Gästeempfang oder auch Bestellungen von Büromaterial

  • Sie übernehmen die anfallenden Firmenbucheingaben und -änderungen

  • Für die Organisation und Protokollierung der Team- und Projektbesprechungen wird ebenfalls Ihre Mitarbeit benötigt

  • Eine laufende Verwaltung und Pflege der internen Ablage inkl. der Projektdokumentation sowie innerhalb der Projektdatenbank sind für Sie selbstverständlich

your profile

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen bereits über langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder in der Büro- bzw. Projektorganisation von Immobilienprojekten

  • Neben einem betriebswirtschaftlichen Knowhow verfügen Sie über gute Kenntnisse im Beteiligungsmanagement, Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil

  • Idealerweise bringen Sie Grundkenntnisse im Gesellschaftsrecht mit

  • Sie sind geübt im Umgang mit MS Office, insb. Word, PowerPoint, Excel & Outlook

  • Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und hilfsbereites Auftreten

  • Eigenverantwortliches, genaues, geduldiges und selbstständiges Arbeiten ist für Sie genauso selbstverständlich wie die Arbeit im Team

  • Sie verfügen über Organisationstalent und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis

the benefits

Ihre Benefits bei uns

Sie finden bei uns einen sicheren Arbeitsplatz mit Mehrwert und Sinn, arbeiten an spannenden Projekten und gestalten die wirtschaftliche Entwicklung unserer Stadt mit. Natürlich investiert die Wirtschaftsagentur Wien in ein gutes Arbeitsumfeld, in professionelle Arbeitsmittel, bietet ein umfangreiches Angebot an Aus- und Weiterbildungen. Wir schätzen das ausgesprochen gute, kollegiale und wertschätzende Arbeitsklima bei uns.


Job mit Sinn

Egal, in welcher Rolle Sie bei uns Sie tätig sind. Wir haben alle das gleiche Ziel: die Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandorts Wien. Gemeinsam arbeiten wir an spannenden Projekten und Aufgaben. In der Wirtschaftsagentur Wien erleben wir die kontinuierliche Weiterentwicklung der Stadt erste Reihe fußfrei.


Zentrale Bürolage mit guter öffentlicher Anbindung

Unser Bürostandort auf der Mariahilfer Straße liegt zentral und bietet neben einer optimalen Infrastruktur auch eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit. Fahrradfahrer*innen finden bei uns einen absperrbaren Fahrradraum und – für alle Mitarbeiter*innen– eine Duschmöglichkeit.


Gesundheitsangebote

Unsere körperliche und mentale Gesundheit ist wichtig. Angebote wie Informations- und Beratungsgespräche, Vorträge, Impfungen, Seh- und Hörtests, Gesundenuntersuchungen sowie Unterstützung bei psychosozialen Krisen können daher kostenlos in Anspruch genommen werden.


Barrierefreiheit

Unsere Büroräumlichkeiten sind barrierefrei gestaltet.


Klimaschutz

Die Wirtschaftsagentur Wien unterstützt die Wiener Wirtschaft mit vielfältigen Maßnahmen und Projekten dabei , einen Beitrag zur Erreichung der Klimaneutralität Wiens 2040 und zur Förderung einer klimaresilienten Stadt zu leisten. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir ein umfangreiches Schulungsprogramm, damit wir alle an der Klimaneutralität mitarbeiten können.


Diversität und Inklusion

Wir fördern Vielfalt in der Wirtschaft und setzen uns zum Ziel, ebenso divers zu sein wie die Unternehmer*innen, mit denen wir zusammenarbeiten. Daher arbeiten wir erfolgreich in diversen Teams und freuen uns über Bewerbungen von Personen mit diversen Hintergründen.


Team-Events

Betriebsausflug, ein Teamtag mit allen Kolleg*innen der Wirtschaftsagentur Wien, Weihnachtsfeier, Themen-Flashmobs und die mehrmals im Jahr stattfindenden Teamfrühstücke sind fixe Bestandteile unserer Teamkultur und bieten weitere Möglichkeiten für Austausch und Vernetzung untereinander.


Aus- und Weiterbildung

Unsere persönliche Weiterbildung wird durch unterschiedliche Kurs- und Seminarangebote unterstützt. Unsere eigene eLearning-Plattform „WAcademy“ ermöglicht das Lernen im selbstbestimmten Tempo und abgestimmt auf den individuellen Bedarf. Neben einfachen Sicherheitsunterweisungen finden sich hier auch themenspezifische Vertiefungen.


IT-Ausstattung

Unsere moderne IT-Ausstattung ermöglicht uns ein professionelles, flexibles sowie mobiles Arbeiten. Je nach Arbeitsbedarf gehören Mobiltelefon, zweiter Bildschirm am Arbeitsplatz, Cloud-Lösungen, Fernzugang, Laptop, Tablet und sonstiges Zubehör zu Ihrer IT-Ausstattung.


Flexible Arbeitszeiten und Home-Office

Arbeits- und Privatleben miteinander verbinden zu können, ist uns wichtig. Im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung bieten wir eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit an, ebenso führt eine bezahlte Mittagspause zu einer 37,5 Stundenwoche. Tageweises Home-Office ist für die meisten von uns selbstverständlich und mobiles Arbeiten aufgrund unserer IT-Ausstattung jederzeit möglich.


Zusätzliche Urlaubstage

Es braucht auch Auszeiten vom Job. Neben dem gesetzlichen Urlaubsanspruch erhalten Sie nach Vollendung des ersten Arbeitsjahres einen weiteren Urlaubstag, nach weiteren drei Jahren kommt wieder ein Tag hinzu. Der 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, Allerseelen und Karfreitag sind halbe Arbeitstage.


Essenszuschuss

Für jeden Arbeitstag bekommen wir einen steuerfreien Essenszuschuss in Form von Sodexo-Pass-Karten. Diese können in vielen Restaurants und Supermärkten eingelöst werden. Kaffee, Tee und Mineralwasser wird kostenlos im Büro zur Verfügung gestellt.


Vorsorge

Die Zukunft unserer Mitarbeiter*innen ist uns wichtig. Die Wirtschaftsagentur Wien leistet daher freiwillig Beiträge in eine betriebliche Lebensversicherung zur Zukunftsvorsorge.

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