min. € 30,000 gross/year
Austria
Acceleration / Incubation / Innovation, Administrative
English, German
hybrid
about the company
Die Wirtschaftsagentur Wien fördert lokale und internationale Unternehmen in allen Phasen ihrer geschäftlichen Entwicklung, berät bei unternehmerischen Fragestellungen und hilft Expats bei ihrem Start in Wien.
diversity statement
"Diversität hat in unserer Arbeit einen sehr hohen Stellenwert. Wir wollen unsere Zielgruppen bestmöglich unterstützen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Behinderung, sozialer Herkunft oder Weltanschauung."
your area of responsibility
Die Aufgabe der zentralen Telefonvermittlung (Auskunftserteilung und Weitervermittlung) bereitet Ihnen große Freude
Sie stehen gerne im persönlichen Kontakt und stellen, als erste Ansprechperson, den Empfang unserer Gäste sicher
Aufgaben für das Back Office zu übernehmen stellt Sie vor keine Herausforderung, denn Sie verfügen über administrative Kenntnisse
Ein zuverlässiges Besprechungsraummanagement ist für Sie selbstverständlich
Die Organisation von Botendiensten fällt ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich
Die Annahme von Waren & Lieferungen und die Einweisung von Caterern etc. gehen Ihnen leicht von der Hand
your profile
Sie bringen bereit Erfahrung im persönlichen Kundenkontakt (zB Service, Verkauf), idealerweise am Empfang, mit
Sie verfügen über sehr gute mündliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten und Englisch-Grundkenntnisse
Selbstständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie genauso selbstverständlich wie die Arbeit im Team
Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein repräsentatives, freundliches, höfliches und hilfsbereites Auftreten
Zuverlässigkeit ist für Sie genauso selbstverständlich wie eine gewisse zeitliche Flexibilität
Sie bringen Nervenstärke, Belastbarkeit und die Fähigkeit, mit Stress umzugehen, mit
the benefits
Ihre Benefits bei uns - Sie finden bei uns einen sicheren Arbeitsplatz mit Mehrwert und Sinn, arbeiten an spannenden Projekten und gestalten die wirtschaftliche Entwicklung unserer Stadt mit. Natürlich investiert die Wirtschaftsagentur Wien in ein gutes Arbeitsumfeld, in professionelle Arbeitsmittel, bietet ein umfangreiches Angebot an Aus- und Weiterbildungen. Wir schätzen das ausgesprochen gute, kollegiale und wertschätzende Arbeitsklima bei uns.
Job mit Sinn - Egal, in welcher Rolle Sie bei uns Sie tätig sind. Wir haben alle das gleiche Ziel: die Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandorts Wien. Gemeinsam arbeiten wir an spannenden Projekten und Aufgaben. In der Wirtschaftsagentur Wien erleben wir die kontinuierliche Weiterentwicklung der Stadt erste Reihe fußfrei.
Zentrale Bürolage mit guter öffentlicher Anbindung - Unser Bürostandort auf der Mariahilfer Straße liegt zentral und bietet neben einer optimalen Infrastruktur auch eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit. Fahrradfahrer*innen finden bei uns einen absperrbaren Fahrradraum und – für alle Mitarbeiter*innen– eine Duschmöglichkeit.
Gesundheitsangebote - Unsere körperliche und mentale Gesundheit ist wichtig. Angebote wie Informations- und Beratungsgespräche, Vorträge, Impfungen, Seh- und Hörtests, Gesundenuntersuchungen sowie Unterstützung bei psychosozialen Krisen können daher kostenlos in Anspruch genommen werden.
Barrierefreiheit - Unsere Büroräumlichkeiten sind barrierefrei gestaltet.
Team-Events - Betriebsausflug, ein Teamtag mit allen Kolleg*innen der Wirtschaftsagentur Wien, Weihnachtsfeier, Themen-Flashmobs und die mehrmals im Jahr stattfindenden Teamfrühstücke sind fixe Bestandteile unserer Teamkultur und bieten weitere Möglichkeiten für Austausch und Vernetzung untereinander.
Aus- und Weiterbildung - Unsere persönliche Weiterbildung wird durch unterschiedliche Kurs- und Seminarangebote unterstützt. Unsere eigene eLearning-Plattform „WAcademy“ ermöglicht das Lernen im selbstbestimmten Tempo und abgestimmt auf den individuellen Bedarf. Neben einfachen Sicherheitsunterweisungen finden sich hier auch themenspezifische Vertiefungen.
IT-Ausstattung - Unsere moderne IT-Ausstattung ermöglicht uns ein professionelles, flexibles sowie mobiles Arbeiten. Je nach Arbeitsbedarf gehören Mobiltelefon, zweiter Bildschirm am Arbeitsplatz, Cloud-Lösungen, Fernzugang, Laptop, Tablet und sonstiges Zubehör zu Ihrer IT-Ausstattung.
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office - Arbeits- und Privatleben miteinander verbinden zu können, ist uns wichtig. Im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung bieten wir eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit an, ebenso führt eine bezahlte Mittagspause zu einer 37,5 Stundenwoche. Tageweises Home-Office ist für die meisten von uns selbstverständlich und mobiles Arbeiten aufgrund unserer IT-Ausstattung jederzeit möglich.
Zusätzliche Urlaubstage - Es braucht auch Auszeiten vom Job. Neben dem gesetzlichen Urlaubsanspruch erhalten Sie nach Vollendung des ersten Arbeitsjahres einen weiteren Urlaubstag, nach weiteren drei Jahren kommt wieder ein Tag hinzu. Der 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, Allerseelen und Karfreitag sind halbe Arbeitstage.
Essenszuschuss - Für jeden Arbeitstag bekommen wir einen steuerfreien Essenszuschuss in Form von Sodexo-Pass-Karten. Diese können in vielen Restaurants und Supermärkten eingelöst werden. Kaffee, Tee und Mineralwasser wird kostenlos im Büro zur Verfügung gestellt.
Vorsorge - Die Zukunft unserer Mitarbeiter*innen ist uns wichtig. Die Wirtschaftsagentur Wien leistet daher freiwillig Beiträge in eine betriebliche Lebensversicherung zur Zukunftsvorsorge.
Klimaschutz - Die Wirtschaftsagentur Wien unterstützt die Wiener Wirtschaft mit vielfältigen Maßnahmen und Projekten dabei , einen Beitrag zur Erreichung der Klimaneutralität Wiens 2040 und zur Förderung einer klimaresilienten Stadt zu leisten. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir ein umfangreiches Schulungsprogramm, damit wir alle an der Klimaneutralität mitarbeiten können.
