€ 70,000 gross/year
Austria
Event Management
English, German
in-office, flexible
about the company
The European Forum Alpbach is an inspirational place that opens minds and souls for Europe's future. A forum that generates ideas and sparks action.
diversity statement
Check out our website and our values!
your area of responsibility
als Teil des Managementteams die Gesamtorganisation mitführen und weiterentwickeln
ein Team von drei Personen (Experience Design Manager:in, Hospitality Manager:in, Production Manager:in) führen und entwickeln
die Veranstaltungskonzeption des EFA, das Eventmanagement und die Gestaltung einzelner Formate weiterentwickeln und dessen Umsetzung steuern
das Experience Design des EFA mit Fokus auf die Teilnehmer:innen weiterentwickeln
für reibungslose Umsetzung und Sicherheit des Events sorgen
die Nachhaltigkeit des Events ausbauen sowie die Erarbeitung eines Nachhaltigkeits-Konzepts für das Event
allgemeine Eventkompetenz des EFA und Verständnis für Experience Design ausbauen
bei Strategie und Umsetzung der EFA365-Strategie mitwirken
das Veranstaltungsdesign und die Produktion bei allen unterjährigen Veranstaltungen (EFA365) verantworten
Stakeholder Management: Beziehungen und Netzwerke in der Region Alpbachtal ausbauen und pflegen
Aktivitäten der Mitveranstalter Land Tirol und Europaregion Südtirol-Tirol-Trentino beim EFA koordinieren
Management einer Vielzahl von externen Dienstleistern (u.a. Hotellerie, Produktionstechnik)
Hospitality-Konzept entwickeln und dessen Umsetzung steuern (inbesondere Zimmerbuchungen)
Rahmenangebote (Mobilität, Kinderbetreuung, u.Ä.) konzipieren und dessen Umsetzung steuern
Konzeption und Steuerung von Begleitmaßnahmen für das Event wie z.B. Feste und Abendveranstaltungen, temporäre Veranstaltungsorte oder ein Event-Leitsystem
your profile
Sie haben mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Konzeption und Planung von Großveranstaltungen wie Konferenzen, Messen, Festivals oder vergleichbaren Veranstaltungen und haben Verständnis sowohl für konzeptionelle als auch organisatorische Aspekte
„hands on“-Mentalität
Ehrgeiz, eine Organisation für ein besseres Europa aufzubauen
effektive:r Projektmanager:in, auch in stressigen Phasen
Erfahrung in der Leitung von Teams sowie externer Dienstleister
Teamplayer, geübt in der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
Kommunikationsfreude
Leidenschaft für die Gestaltung von Formaten
Stark ausgesprägte Serviceorientierung
Deutsch- und Englischkenntnisse auf professionellem Niveau (in Wort und Schrift)
the benefits
Die Möglichkeit ihre fachliche Expertise in den Dialog zwischen den Generationen und Disziplinen einzubringen und ein starkes und demokratisches Europa mitzugestalten.
Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, hochkarätigen Umfeld
Flache Hierarchiestrukturen und ein engagiertes Team.
Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten und ein wertschätzendes Betriebsklima.
Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wien.
Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Obst und gesunde Snacks
Regelmäßige Team-Veranstaltungen (Klausuren, Workshops, Abendessen)
Moderne IT- und Meeting Ausstattung (Mac oder PC – je nach eigener Präferenz)
Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten für bis zu 50% Home-Office
Bruttojahresentgelt EUR 70.000,- bei 38,5 Std./Woche mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
Im August ist der Arbeitsort für ca. 2-3 Wochen Alpbach, Tirol.
